一、申請結業及肄業的要求
1 .結業
根據《華東師范大學研究生學籍管理規定》，研究生在學校規定的學習年限內修完培養計劃規定的全部課程，成績全部合格且已經完成學位論文開題，但尚未滿足畢業要求，可申請結業。辦理結業最遲不超過學校規定的最長學習年限。如在學習規定的最長學習年限內（另有規定的除外）未辦理結業手續的，予以退學處理。
2 .肄業
根據《華東師范大學研究生學籍管理規定》，在校學習時間超過 1 年，但在最長的學習年限內未完成研究生培養計劃規定的全部課程，或在資格考試、開題報告等培養環節考核中成績不合格者（2019級及以后年級研究生按培養工作規定執行），可申請肄業。如在學習規定的最長學習年限內（另有規定的除外）未辦理肄業手續的，予以退學處理。
二、申請結業及肄業所需材料清單
申請類型 | 新學籍管理系統中提交申請材料 | 說明 |
結業 | 1. 研究生結業申請表（導師簽字、負責人簽字及院系蓋章）。 2. 學術學位研究生需提供材料：成績單（加蓋成績證明專用公章）和開題報告（如果使用舊版開題報告表，須有導師意見和導師簽字；如果使用新版開題報告表（2018 年 12 月后開始使用的）須有導師簽字、專家組意見和院系意見）。 3. 專業學位研究生需提供材料：工商管理碩士（MBA）研究生需要提供成績單（加蓋成績證明專用公章），其他類別研究生不需要提供材料。 | 1. 結業學生須預畢業確認（操作見三）。 2. 結業學生須完成新華圖片社照片采集事宜（詳見四）。 3. 肄業學生遞交 1 張 2 寸藍底、免冠證件紙質照片（照片背面寫好學號、姓名）給院系研究生工作秘書，用于證書制作。 4. 結業證書和肄業證書在學生辦理完離校手續，各部門審核通過后由院系發放。 5. 結業證明、肄業證明交由研究生工作秘書歸入學生人事檔案。 6. 碩士結業之日起1學年內、博士結業之日起2學年內可申請結業轉畢業（需向院系秘書老師提出申請）。 |
肄業 | 1. 研究生肄業申請表（導師簽字、負責人簽字及院系蓋章）。 2. 學術學位研究生需提供材料：成績單（加蓋成績證明專用公章）。 3. 專業學位研究生需提供材料：工商管理碩士（MBA）研究生需要提供成績單（加蓋成績證明專用公章），其他類別研究生不需要提供材料。 |
三、預畢（結）業信息確認（結業學生需預畢業確認）
路徑：公共數據庫系統（www.idc.ecnu.edu.cn）-->“研究生系統”--> “我的學籍”-->權限點擊“學生”--> “預畢業”--> “預畢業信息確認”。
要求：預畢業生基本信息必須填寫完整 ，確保信息的準確性和真實性。
校外需安裝 VPN，學校圖書館網站可下載。
操作方法：
1．預畢（結）業生基本信息確認無誤，點擊“確認”即可。
2．“審批修改信息”選項卡內的字段如需修改，需要提交相關附件（pdf、word、圖片以及壓縮包），管理員審批后才能再繼續進行預畢業確認。審核狀態會在預畢業確認頁面頂端顯示。
3．預畢（結）業生可以根據自身實際情況直接修改不需要審批可直接修改的字段，修改后點擊“保存修改”按鈕。
4．已審核通過的如信息還有誤，可在預畢業確認界面直接修改錯誤信息，無需申請退回。
5． 如進入預畢業確認界面，提示預畢業日期過期，請到“學籍”-->“學籍異動”申請延期，延期審批通過后，“預計畢業日期”會自動更新。
6． 如有其它問題請發郵件 hchang@yjsy.ecnu.edu.cn，郵件標題“學號+預畢（結）業確認”。
四、新華圖片社照片采集
1．學歷照片查詢：如果忘記自己是否在新華圖片社拍攝過照片，請到“學信網”www.chsi.com.cn，注冊后，查看是否有“學歷照片”。如有學歷照片，則不需要再采集。（碩士查看碩士階段的學歷照片；博士查看博士階段的學歷照片）
2. 校統一組織的春/秋季畢業生照片采集研究生院會在每年9月和3月發工作通知。
3．個人上海現場采集：學生可自行前往“新華圖片社-上海大學生信息采集中心”進行拍攝。
拍照地址：上海市虹口區虬江支路 181 號 21 樓 2108 室
時 間：周一至周六 9:00-16:30，周日及法定節假日休息
交 通：地鐵 10 號線-四川北路-2 號口/公交 65 路-四川北路虬江路
五、聯系方式
研究生院管理辦聯系人：常老師、郵箱：hchang@yjsy.ecnu.edu.cn
附件：
研究生結業申請表.docx
研究生肄業申請表.docx
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